Edit de décembre 2022 : Une nouvelle façon de créer des sous-tâches a été mise en ligne par Notion, retrouvez le détail de cette nouveauté par ici.
Nativement Notion ne propose pas (encore) de solution pour gérer la hiérarchisation des tâches, sans actions particulières de votre part, toutes les entrées de votre To-do List restent au même niveau et donc sans découpage Parent > Tâches Enfants dans vos bases de données.
Mais comme toujours, vous pouvez facilement ajouter cette fonctionnalité à votre système grâce à l’utilisation des propriétés ↗Relation et 🔎Agrégation (Rollup) !
Pourquoi intégrer des sous-tâches à votre To-do List Notion ?
- Pour pouvoir découper une tâche dont la programmation est sur plusieurs jours (mais qui n’est pas un projet pour autant !)
- Pour oublier l’utilisation du bloc /Liste de tâches qui devient totalement obsolète avec cette technique
- Pour créer une Timeline de projet, groupée par tâches et découpée par sous-tâches.
- Mais surtout pour gagner un maximum de temps dans votre planification globale !
Comment ajouter des sous-tâches dans Notion ?
- Préparer sa base de données
Pour mieux visualiser votre découpage de tâches je vous conseille de commencer votre base de données To-do List par une vue table. Vous pourrez alors ajouter différentes propriétés sans vous perdre, colonne par colonne.
→ Comme c’est une To-do List celle-ci aura comme clé et Titre l’intitulé de la tâche
- Ajouter les Propriétés
- Niveau au format Sélection → pour identifier les Tâches parents
- Priorité au format Sélection → pour ordonner vos tâches et sous-tâches
- Etat au format Etat → pour le statut d’avancement
- Programmation au format Date → pour la durée de réalisation
- Avancée sous-tâches au format Agrégation → pour calculer le % de sous-tâches ayant l’Etat “Fait”
- Votre To-do list au format Relation avec les 2 propriétés liées.
à ce stade voilà ce que peut donner votre découpage de Tâches et Sous-tâches associées.
Comment gérer la création des sous-tâches dans Notion ?
Pour créer rapidement un conteneur de tâche et visualiser la progression des sous-tâches qui lui sont associées, je vous propose d’utiliser une vue Galerie personnalisée.
- Filtrer la vue sur le niveau choisi pour identifier la Tâche principale afin que les sous-tâches ne soient pas affichées
- Ajouter les propriétés que vous souhaitez voir apparaitre dans la vue pour la personnaliser
Depuis cette vue filtrée, vous pouvez alors générer directement de nouvelles tâches, ajuster leur programmation et leur priorité, ainsi que leur associer des sous-tâches en 2 clics !
