Pour pouvoir suivre la progression d’un projet, l’avancée d’une to-do list ou bien, savoir où en est votre budget mensuel, les barres de progression sont une fonctionnalité indispensable à adopter dans votre système d’organisation.
3 façons de créer des barres de progression sur Notion
En utilisant une propriété Nombre ou Formule
Les équipes Notion ont sorti une nouveauté produit qui nous permet d’afficher les nombres et les formules en barres de progression ! Il n’est donc plus obligatoire d’ajouter des propriétés et des formules à rallonge pour visualiser vos progrès ou avancées.
- Afficher votre propriété #Nombre comme une barre ou un anneau
- Choisir le Format et couleur qui vous convient
- Afficher ou non le nombre associé
Attention, le nombre devra être mis à jour manuellement, contrairement à la formule et aux autres moyens présentés plus loin dans cet article.
En utilisant une propriété Rollup, d’agrégation
L’exemple d’un suivi de projet
- Ajouter une propriété de type ↗ Relation et déterminer quels éléments vous souhaitez comptabiliser (Ici ce sont les Tâches provenant de ma base de données To-do list)
- Ajouter une propriété de type 🔍 Agrégation (Rollup)
Sur cette étape il y a plusieurs paramètres à prendre en compte :
- Connexion de la ↗ Relation précédemment ajoutée
- Choix de la Propriété à calculer
- Le mode de calcul
Si je verbalise mes choix : Je souhaite afficher dans cette propriété le pourcentage de tâches finalisées se trouvant dans ma To-do List et appartenant au projet “Lancement”.
- Plus qu’à valider les tâches et suivre les progrès !
Au fur et à mesure que vos tâches seront terminées la barre de progression évoluera
Créer des des barres de progression avec une formule
L’ancienne méthode (pas si vielle 😉) pour mettre en forme vous-même vos barres de progression, en les personnalisant. Celle-ci demande plus de manipulations mais reste bien d’actualité. Amis des Emojis et de messages motivants : elle est pour vous ! Ennemis des parenthèses s’abstenir…
- Ajouter une propriété de type ↗ Relation
- Ajouter 3 propriétés de type 🔍 Agrégation (Rollup) qui comptent chacune :
- Le nombre de Tâches Faites
- Le nombre de Tâche Totales
- Le pourcentage de Tâches Faites
- Ajouter une propriété ➗Formule où vous allez pouvoir calculer la progression :
if(and(not empty(prop("Tâches faites (Nombre)")) and not empty(prop("Tâches TOTAL (Nombre)")), prop("Tâches faites (Nombre)") / prop("Tâches TOTAL (Nombre)") >= 1), "Terminé ! 🎉", slice("◼◼◼◼◼◼◼◼◼◼", 0, floor(10 * prop("Tâches faites (%)"))) + "" + slice("◻◻◻◻◻◻◻◻◻◻", 0, 10 - floor(10 * prop("Tâches faites (%)"))) + " " + format(floor(100 * prop("Tâches faites (%)"))) + "%")Celle-ci est sur la base de 2 conditions : si le nombre de tâches faites est égale à 1 alors → Bravo c’est “Terminé !” sinon on affiche les différents niveaux d’avancement.
- Le cas “Tout reste à faire”
- Le cas “Il y a encore du pain sur la planche”
- Le cas “Bravo, c’est terminé”
Pour personnaliser le style de votre barre de progression, vous pouvez remplacer les paliers par d’autres symboles tels que : ★☆, ◆◇,●○ ,▮▯, ✘✘…
